L’ONU à Genève est le dépositaire des archives de la Société des Nations, l’ancêtre de l’ONU, qui a été en activité de 1919 à 1946.

Ces 3 kilomètres linéaires sont une source inestimable d’informations dédiées au multilatéralisme.

Pour préserver cet héritage, l’ONU décide en 2017 de lancer la numérisation de ces archives pour pouvoir les rendre accessibles à tous sur internet.

Pour réaliser ce projet de numérisation de 15 millions de pages, l’UNOPS lance pour le compte de l’ONU un appel d’offre public pour la numérisation des archives dans le Palais des Nations.

Arkhênum, une entreprise du groupe Memorist est retenue par l’ONU

• Numérisation sur site au Palais des Nations
• Atelier de numérisation complet installé : numérisation, traitement/contrôle, sauvegarde des données
• Outils de production pour numériser tous types de fonds jusqu’aux grands formats (cartes et plans)
• Une équipe de production sur place de 6 personnes
• Un suivi dédié et lui aussi dans les locaux de l’ONU

Un projet ambitieux et sur-mesure

• Un projet sur 4 ans : 2018 à 2022
• 3 équipes dédiées au projet : 2 équipes de l’ONU en préparation des fonds et contrôle qualité / post numérisation
• Le travail d’Arkhênum s’insère entre les 2 équipes de l’ONU. Une vraie collaboration !
• Une numérisation patrimoniale et manuelle
• Une bibliothèque numérique mise en place pendant le projet pour mettre à disposition les archives numérisées
• La COVID-19 n’a pas impacté le bon déroulement du projet. Inscrit comme projet prioritaire pour l’ONU.

Un succès collectif et salué

• Projet de 4 ans mené dans les temps
• Projet a été accompli dans le budget alloué
• Pour finir, 14,1 millions de pages générées
• Un projet qui a suscité un intérêt et de nombreux retours positifs de la profession et de la presse
• Un portail documentaire en ligne pour accéder de partout à ces archives